Lediga jobb som Kommunsekreterare i Ljungby

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare arbetar du på kommunledningsförvaltningen och ingår i ett team som utgör navet i kommunens centrala administration.

I arbetet ingår bland annat att du ansvarar för beredning, handläggning och sekreterarskap i kommunfullmäktige samt val- och demokratinämnden. Sekreterarskap i andra instanser så som kommunstyrelsen eller något av kommunstyrelsens utskott kan också bli aktuellt inom ramen för tjänsten.

I arbetet ingår också utveckling av de övergripande nämndsprocesserna och att utgöra ett stöd till förvaltningen i arbetet med att producera beslutsunderlag. Som kommunsekreterare kommer du även inneha rollen som systemadministratör för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Du kommer även att arbeta med uppdrag från val- och demokratinämnden.

Kanslienheten är en mindre enhet på avdelningen för administration och säkerhet och det sker mycket samarbete med andra enheter med gemensamt arbete och måluppfyllnad inom till exempel genomförande av val, att genomföra utredningar och övriga uppgifter. Som kommunsekreterare har du många kontaktytor i organisationen, så väl med tjänstepersoner som förtroendevalda. Vi tror därför att du trivs med ett högt tempo, att du är självständig och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen, samtidigt som du har förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.

KVALIFIKATIONER
Du skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning inriktad mot t.ex. juridik, statsvetenskap, förvaltningsrätt, samhällsvetenskap eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som kommun- eller nämndsekreterare. Du har kunskaper i förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen och har med fördel erfarenhet från liknande tjänst i annan kommun. Du ska kunna kommunicera väl i både tal och skrift. Du har förmåga att driva utvecklingsarbete på ett effektivt men lyhört sätt.

Det är viktigt att du effektivt organiserar och prioriterar arbetet samt håller uppsatta tidsgränser.

Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade. Har du använt dig av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron är det en fördel.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har en hög känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att du måste genomgå och bli godkänd i en säkerhetsprövning innan du kan bli erbjuden anställning.

Löpande rekrytering, det är därför bra om du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila [email protected] om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare. Visa mindre

Ljungby kommuns värdegrund är vi är öppna, vi är framåt och vi vill. Det betyder att vi håller vad vi lovar, löser problem tillsammans, är modiga och kreativa och har service i fokus. Mångfald och lika villkor är viktigt för oss. I vår kommun känner vi arbetsglädje, trivsel och trygghet.
Vi är ca 2 900 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service och vi välkomnar olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger stora möjligheter till utveckling.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, aktivitets- och massagebidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.
Vi har Sveriges viktigaste jobb och ett av dem kan nu bli ditt.

Ljungby kommun växer med vår vision I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans. 35 000 invånare år 2035 och vi vill ha med dig på den resan.

Besök oss gärna på www.ljungby.se/jobb
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare arbetar du på kommunledningsförvaltningen och ingår i ett team som utgör navet i kommunens centrala administration. Du kommer ha ett nära samarbete med kommundirektören, kanslichef och kommunstyrelsens ordförande och du kommer ingå i kansliavdelningen, som totalt omfattar 13 medarbetare. I kansliavdelningen ingår utöver kanslienheten juridiskt stöd till förvaltningarna, Kommunarkivet, Civil beredskap och säkerhet, Dataskydd, Budget- och skuldrådgivning, Konsumentvägledning och Gemensam överförmyndarnämnd för Ljungby, Markaryd och Älmhult.

Kansliavdelningens kanslienhet består idag av tre medarbetare, en administrativ handläggare och två kommunsekreterare som alla är underställda kanslichefen. Vår administrativa handläggare ska gå i pension och nu söker vi en driven och noggrann kommunsekreterare som ersättare. Detta som ett led i vår strävan att fungera som team. En kommunsekreterare planerar nu att flytta och behöver därför också ersättas med en ny medarbetare. Kanslienheten har som uppdrag att stödja kommunfullmäktige, fullmäktiges demokratiberedning och valberedning, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och personalutskottet. Vidare ges stöd till Gemensamma överförmyndarnämnden och valnämnden. Stödet ges i form av ärendeberedning, planering, utredningar, sammanträdesadministration och andra kansliuppgifter.

I arbetet ingår bland annat att du tillsammans med kansliets två övriga kommunsekreterare ska ansvara för beredning, handläggning och sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott. I arbetet ingår också utveckling av den övergripande nämndsprocessen och att utgöra ett stöd till förvaltningens tjänstemän i deras arbete med att producera beslutsunderlag samt att tillsammans med övriga två medarbetare utgöra ett administrativt stöd till kommundirektören. Medarbetarna på enheten fungerar idag som ett väl utvecklat team och ansvarar gemensamt för att uppnå målen och utföra det arbete som görs exempelvis i samband med genomförande av val, att genomföra utredningar och övriga uppgifter. Vi tror därför att du trivs med ett högt tempo, att du är självständig och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen, samtidigt som du har förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha statsvetenskaplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarade som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du har en god stilistisk förmåga och en utvecklad IT-vana. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete med EDP Diarium.

Rollen som kommunsekreterare kräver att du klarar av att arbeta med många olika saker samtidigt, trivs med ett högt tempo och känner dig bekväm med att självständigt prioritera ditt arbete. Vi ser vidare att du är social och har lätt att samarbeta och kommunicera med andra människor. Du ansvarar tillsammans med övriga medarbetar i teamet för att enhetens och avdelningens mål uppnås. Det är viktigt att du tycker om att vara "spindeln i nätet" och är en utpräglad problemlösare. Som person är du självständig, prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten.

ÖVRIGT
Tjänsten är säkerhetsklassad. Det innebär att du måste genomgå och bli godkänd i en säkerhetsprövning innan du kan bli erbjuden anställning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten. Löpande rekrytering, det är därför bra om du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare. Visa mindre