Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Ljungby

På Kontek kombinerar vi lång erfarenhet med nyfikenhet på framtiden. Vi vet att teknik bara gör skillnad när människor förstår den och använder den fullt ut. Som Customer Solutions Agent blir du en nyckelspelare i det arbetet – du får systemen att fungera i vardagen, bygger relationer med våra kunder och bidrar till en kundupplevelse som verkligen gör skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som Customer Solutions Agent är långt ifrån ett traditionellt supportjobb. Här är du både problemlösare, rådgivare och systemkunnig men framför allt en partner som gör skillnad för våra kunder. 

I grunden handlar det om att stötta våra kunder - allt från mindre företag till större organisationer - i deras användning av Kontek HRM, vårt webbaserade system för lön- och HR-processer. Det innebär att du ser till att kunderna får ut det mesta av sin HRM-lösning genom att optimera tidrapportering, reseräkningar och andra HR-funktioner, anpassar systemet efter kundens behov och guida dem till att själva utnyttja systemets fulla potential.  

Du växlar mellan att:

• Jobba hands-on med administrationen av Kontek HRM ibland på egen hand, ibland i nära samarbete med kunden.
• Ge en supportupplevelse som gör kundens vardag enklare och smidigare.
• Bidra med rådgivning, anpassningar och utbildningar som hjälper kunderna att använda systemen fullt ut.
• Utveckla din kompetens kontinuerligt och ligga steget före i både systemkunskap och service.

Ibland är du den som hittar svaret när ingen annan gör det, ibland är du den som ser till att detaljerna blir helt rätt. Kort sagt du är länken mellan människor och system.

Och viktigast av allt: du gör det inte ensam. Du blir en del av ett engagerat team på 17 kollegor där vi vet att ingen kan allt men tillsammans kan vi allt.

KVALIFIKATIONER
Vi letar inte efter en superhjälte som redan kan allt vi letar efter dig som vill växa in i rollen och som triggas av att lösa problem, stötta andra och lära nytt varje dag.

Vi tror att du har med dig:

• Ett intresse för teknik och system och en vilja att förstå hur saker fungerar.
• En känsla för service och kommunikation du vet att olika människor behöver bemötas på olika sätt.
• Modet att kliva ur din komfortzon och prova nytt.
• En stark lagkänsla, men också självledarskapet att ta ansvar för din egen utveckling.

Det är meriterande om du har erfarenhet av lön, HR eller systemadministration men exakt hur mycket är mindre viktigt än din vilja att utvecklas.

Hos oss är det viktigaste inte vad du kan idag utan var du vill vara imorgon.

Låter detta som en roll för dig? Skicka in ditt CV och svara på några korta frågor i ansökningsprocessen. Tjänsten är placerad i Ljungby, men hos oss finns möjlighet att kombinera kontor med distansarbete.

Urval och intervjuer sker efter ansökningstidens slut. Sista ansökningsdagen är 21 september.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomförs bakgrundskontroller på slutkandidater i samarbete med SRI. Detta görs alltid med transparens och i dialog med dig som kandidat.

ÖVRIGT
Kontek har utvecklat teknik i över 90 år och vår styrka har alltid varit att anpassa oss till samhällets, teknikens och människors förändrade behov. Vi skapar system som sätter människan i centrum. Vi kallar det people-first technology.

Hos oss möter du en kultur som uppmuntrar idéer, främjar utveckling och där nyfikenhet får ta plats. Vi brinner för HR och lön, och våra smarta, webbaserade lösningar förenklar vardagen för tusentals användare.

Vi är cirka 170 medarbetare med bas i Ljungby och kontor även i Göteborg och Stockholm. Kontek är en del av Visma, en internationell koncern med cirka 200 bolag. Det ger dig tillgång till stora utvecklingsmöjligheter, starka förmåner och en arbetsmiljö präglad av gemenskap och framtidstro. Visa mindre

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Vår senaste medarbetarenkät visar att 95% tycker att jobbet känns meningsfullt, 82% anser att de lär och utvecklas i sitt dagliga arbete och 83% tycker att de har en bra arbetsgivare som de kan rekommendera till sina vänner. Undersökningen visar också att 96% av våra medarbetare upplever att deras chef har tillit till att de utför sitt arbete på ett bra vis. Tillitsbaserad styrning och ledning är Ljungby kommuns ledningsfilosofi och något vi vill ska genomsyra vår organisation.

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ handläggare kommer du att vara hjärtat i vår Bemanningsenhet och ansvara för spännande och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att vara involverad i allt från rekrytering och anställningsadministration till att hantera korttidsfrånvaro. Genom ett nära samarbete med inspirerande kollegor och chefer från olika arbetsplatser kommer du att vara en viktig länk i vår verksamhet. I rollen ingår helgtjänstgöring för att vi ska kunna erbjuda kommunens medarbetare god service, årets alla dagar. Tjänsten är idag placerad inom socialförvaltningen och våra administratörer arbetar främst mot enheter inom vård- och omsorg.
En av tjänsterna är ett längre föräldravikariat.
För en av dessa tjänster kommer det vara ett större fokus på rekrytering där du genomför hela rekryteringsprocessen från annonsering, urval, intervjuer och referenstagning till anställning, samt arbetar för att utveckla våra processer och flöden och hittar nya vägar för att rekrytera medarbetare. Rollen kommer utvecklas under tidens gång och du är med och skapar innehållet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med utbildning som är relevant för yrket eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av rekrytering och kännedom om gällande lagstiftningar.
Du har förmåga att arbeta flexibelt och strukturerat med administrativa uppgifter och du har goda datorkunskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och beredd att effektivt hantera varierande arbetsbelastning. Du har förmåga att på ett pedagogiskt sätt ta emot och introducera nya medarbetare. Du är social, serviceinriktad och har ett lösningsfokuserat arbetssätt.
Din kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift, är av stor vikt eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare, kollegor och medborgare.
Vi ställer krav på att du innehar körkortsbehörighet B.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med system som TimecarePool, TimeCare Planering och Visma/personec. Det är meriterande om du har kännedom kring verksamheter inom vård och omsorg.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För dessa tjänster tillämpar vi 6 månaders provanställning.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila [email protected] om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare. Visa mindre

Ljungby kommuns värdegrund är; ”Vi är öppna, vi är framåt och vi vill”. Det betyder att vi håller vad vi lovar, löser problem tillsammans, är modiga och kreativa och har service i fokus. I vår kommun känner vi arbetsglädje, trivsel och trygghet. Mångfald och lika villkor är viktigt för oss.

Vi är ca 2 900 kompetenta och engagerade medarbetare och vi välkomnar olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger stora möjligheter till utveckling.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, aktivitets- och massagebidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Kommunen växer med vår vision ”I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans, 35 000 invånare år 2035” och vi vill ha med dig på den resan. Vill du vara med?

Vi har Sveriges viktigaste jobb och ett av dem kan nu bli ditt.

Besök oss gärna på www.ljungby.se/jobb
Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till fastighetsavdelningen och lokalvårdsenheten i Ljungby Kommun.
Som administratör på fastighetsavdelningen kommer du att jobba med hyresadministration, köhantering, allmänna administrativa arbetsuppgifter, samt administration inom bemanning och planering för lokalvårdare i Ljungby Kommun. Det innebär bland annat att ta emot sjuk- och friskanmälningar samt att ordna ersättare för kommunens lokalvårdare.


KVALIFIKATIONER
För arbetsuppgifterna krävs goda administrativa kunskaper, god kännedom om och erfarenhet av bemanning och administration. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, noggrannhet, vana vid självständigt arbete samt förmåga att ge god och kvalitativ service. God datorvana och körkort är ett krav liksom att tala, skriva och förstå svenska väl. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Office-paketet.

Erfarenhet av att arbeta i systemen Pythagoras, Time Care Planning och Time Care Pool är meriterande, dock inget krav. Då det förekommer kontakt med såväl kunder som lokalvårdare och övriga medarbetare ställs höga krav på din kommunikativa förmåga. Det är även viktigt att du har en fallenhet för administration, framför allt att du är duktig på att planera och vara noggrann.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila [email protected] om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare. Visa mindre

Nu söker vi på intensivvårdsavdelningen i Ljungby en bemanningsplanerare/administrativa stöd.

Vi på Anestesikliniken värnar om vår arbetsplatskultur som präglas av att vi ser varandra i arbetet, är vänliga mot varandra och delar med oss av våra kunskaper. Vi hoppas att du vill vara med och bli en del av kliniken. Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig en individanpassad så du kan känna dig trygg i din yrkesroll. Vi jobba tillsammans med övriga verksamheter inom klinik och har ett gott samarbete och arbetsklimat.

I Region Kronoberg kan du trivas, växa och påverka. Tillsammans arbetar vi för att nå visionen "Ett gott liv i ett livskraftigt län". Vi erbjuder ett brett utbud av personalförmåner för dig som väljer att arbeta inom Region Kronoberg. Här är några av de förmånerna vi har att erbjuda:
- Utvecklingsmöjligheter: Vi erbjuder goda utvecklings- och karriärmöjligheter för alla medarbetare.
- Föräldrapenningtillägg: Vi värdesätter din tid med familjen och erbjuder föräldrapenningtillägg.
- Kollektivtrafikförmåner för fastanställda: Som fastanställd får du möjlighet att använda kollektivtrafiken i Kronobergs län till en förmånlig kostnad vid köp av 365-dagarsbiljetter för tåg och buss. Årsbiljetten debiteras månadsvis via nettolöneavdrag och är befriad från skatteavdrag.
- Träningsmöjligheter: Som anställd får du tillgång till våra fyra träningslokaler samt erbjuder vi friskvårdsbidrag till alla våra medarbetare.
Om du vill läsa mer om våra förmåner kan du besöka länken https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som bemanningsplanerare/administrativt stöd har du en nyckelroll med ansvar för att effektivisera och hantera administrativa uppgifter för att avlasta verksamheten. Genom att ta hand om administrativa uppgifter möjliggör du för chefen att fokusera på sina primära ansvarsområden.
Dina ansvarsområden kommer bland annat att inkludera schemaläggning i TimeCare för klinikens medarbetare samt hantering av turbyten, semestertillsättning och akuta vakanser. Du kommer även att planera in klinikens obligatoriska utbildningar, hantera kommunikationen med klinikens inhyrda personal samt deras arbetsgivare, lägga beställningar till bemanningsenheten, samt attestera fakturor. Dessutom kommer du att skriva minnesanteckningar vid APT (arbetsplatsträff) samt flera andra verksamhets/utvecklingsmöten.

Du kommer också att vara en del av ett nätverk bestående av andra bemanningsplanerare inom sjukvården i regionen. Där får du möjlighet att lyfta relevanta frågor, förståelse och samsyn inom ert område och dra nytta av kollegors erfarenheter för att lösa utmaningar.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har personaladministrativ utbildning/erfarenhet samt har intresse för administrativt arbete och verksamhetsutveckling. Erfarenhet från hälso och sjukvård i olika roller är meriterande men inte ett absolut krav. Du bör ha god datorvana och lätt för att ta till dig olika IT-program. Du är en fena på att organisera och strukturera ditt arbete och noggrann i ditt arbete.

Personliga egenskaper vi vädersätter i denna rollen är stresstålig, flexibel samt lätt för att samarbeta. Du bör trivas i en utåtriktad roll och vara nyfiken på att lära dig nytt samt ha lätt att ställa om till nya uppdrag om det behövs.
Vänligen bifoga relevanta meriter för sökt tjänst (utbildningsbetyg, tjänstgöringsintyg, tjänstgöringsbetyg, ej fotokopior).

Urval sker löpande så tveka inte på att ansöka redan idag!

ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. Visa mindre