Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Ljungby

Kontek - vilka är vi?
På Kontek har vi en gemensam passion för lön och HR processer. Våra smarta webbaserade och flexibla lösningar hjälper tusentals arbetsgivare till en enklare vardag. Med våra 90 år inom branschen kan vi stoltsera med en grym förmåga att anpassa oss till nya utmaningar och en unik och bred kompetens.

Vi är ca 170 medarbetare med huvudkontor i Ljungby där tjänsten också är placerad. Men givetvis har du möjlighet att arbeta en viss del på distans. Hos oss balanserar du som vill veckan mellan kontor och distansarbete. Vi vet att många uppskattar det och att det skapar förutsättningar för ett hållbart arbetsliv.

Kontek är en del av Visma, en internationell koncern som totalt består av cirka 200 bolag. Tack vare det finns också riktigt goda utvecklingsmöjligheter och konkurrenskraftiga förmåner. Vi har dessutom roligt tillsammans och bygger vår gemenskap på flera olika sätt under året.
Nu söker vi dig som brinner för att leda människor och som har rätt drivkraft, nyfikenhet och förmågor att ta dig an rollen som Team Manager inom outsourcing.

ARBETSUPPGIFTER
Som Team Manager på Kontek har du en central roll med ansvar att leda och utveckla ditt team mot Konteks mål och förväntningar. Kontek eftersträvar en arbetskultur där tydliga förväntningar och leveranskrav balanseras med glädje och värme. Du har en stor och viktig del i att få det att hända.

Teamet du leder tillhör avdelningen Outsourcing Lön (OS) som idag består av ca 50 lönekonsulter. De har som uppgift att enligt Konteks way of working, självständigt hantera OS-kundernas löneprocesser. Storlek på team varierar mellan 10-20 medarbetare i dagsläget.

Du ansvarar för att säkerställa att teamet har rätt kompetens och bemanning för att möta både verksamhetens aktuella och framtida behov. Du har fullt personalansvar för ditt team, och sätter förväntningar och mål, följer upp prestationer samt genomför utvecklings- och lönesamtal.
Utöver att du ingår i affärsområdets styrgrupp blir du självklart en del av Konteks ledarkollektiv på 17 ledarkollegor som träffas, samarbetar och utvecklas tillsammans över året. Vi är ett gäng som stöttar varandra och blandar allvar med mycket skratt och energi. Din närmaste ledare, Claes Andersson, är Affärsområdeschef och förutom att vara en coachande ledare är han mån om att ge dig och dina kollegor rätt förutsättningar att på egen hand kunna driva och leda Kontek framåt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med förmåga att leda, coacha och motivera team. Du har tidigare erfarenhet av ledarskap och har genom tidigare roller utvecklat en trygghet i hur man utvecklar medarbetarnas färdigheter och förmågor. Har du erfarenhet från lönebranschen eller HR är det ett stort plus, men inget krav.

Som person är du jordnära och prestigelös och drivs av att göra skillnad. Du är handlingskraftig, ansvarstagande och med naturlig fallenhet för att bygga tillit. Du kan det där med att skapa och förvalta relationer, och balanserar tydliga förväntningar med glädje och energi på ett naturligt sätt. Du är kommunikativ och har förmågan att tydligt och effektivt kommunicera med medarbetare och andra intressenter. Du organiserar och genomför uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt. Har du erfarenhet av att driva och leda projekt ser vi det som en stor fördel.

Du har ett empatiskt ledarskap där du visar förståelse och omtanke för dina medarbetares välmående och utveckling. Din flexibilitet gör att du kan anpassa dig till förändringar och hantera oförutsedda situationer med lugn och beslutsamhet. Du vet att ledarskapet även har sina baksidor och duckar inte för att förmedla det obekväma när det behövs. Givetvis alltid med hjärtat på rätta stället.
Att driva din egen kompetensutveckling är en självklarhet för dig. Du är vältränad i ditt självledarskap och vill ständigt utvecklas och förbättras. Det viktigaste av allt är din genuina drivkraft och förmåga att skapa rätt förutsättningar för Kontek och teamet du leder.

Nyfiken? Vi med! :)
Vi ser fram emot att få veta mer om dig! Du behöver dock inte lägga tid på att skriva ett personligt brev. Däremot förväntar vi oss ett uppdaterat CV samt att du svarar på de frågor som du får till dig per automatik när du ansöker.
Vi hörs! Visa mindre

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?

Socialförvaltningen i Ljungby kommun står inför en spännande utvecklingsresa i en tid med nya och stora samhällsutmaningar. Vår ambition är att åstadkomma förflyttningar som gör skillnad och vi söker dig som drivs av att nå resultat i samverkan med andra.

Vi söker nu en administrativ chef till förvaltningens administrativa avdelning.

Administrativa avdelningens uppdrag är att planera, driva och utveckla förvaltningens övergripande administration- och styrprocesser. Avdelningen hanterar arbetsuppgifter inom bland annat förvaltningssekretariat, digitalisering, ekonomiadministration och strategiskt kvalitetsarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef i socialförvaltningen är du personal- och budgetansvarig för en avdelning som ingår i förvaltningens stab.
Du arbetar direkt på uppdrag av socialchefen och bistår med underlag för ledning, styrning och uppföljning kopplat till förvaltningen.

Du ansvarar tillsammans med staben för förvaltningens gemensamma processer både inom förvaltningen, över förvaltningsgränser och mot externa samarbetspartners. I Ljungby kommun är samverkan mellan arbetsgivare, medarbetare och fackliga företrädare central. Du leder och utvecklar avdelningens medarbetare, verksamhet och organisation, stöttar och coachar. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Du har fokus på effektiva lösningar och nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och förbättrad service. Du är också ersättare för nämndsekreteraren vid behov samt förvaltningens dataskyddsombud.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning för administrativt arbete, chefserfarenhet samt erfarenhet av att arbeta med centrala administrativa processer i en politiskt styrd verksamhet.
Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom dokument och ärendehantering inom socialförvaltningens arbetsområden samt krisstödsarbete. Därutöver ser vi att du har erfarenhet av förändringsledning och strategisk verksamhetsutveckling inom verksamhetsområdet och du behöver vara van vid att arbeta i ledningssystem.
Som person har du ett långsiktigt och strategiskt tänk, du är strukturerad och kan organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du förstår värdet av att arbeta systematiskt och noggrant från början till slut. Du är trygg och stabil i dig själv och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt är en van IT-användare.

Du leder för resultat och motiverar dina medarbetare genom att skapa förutsättningar för dem att nå sina mål. Att skapa engagemang och delaktighet är en självklarhet för dig genom tillitsfullt ledarskap. Du skapar samhörighet och inger förtroende, är lyhörd och närvarande samt delegerar uppdrag och ger stort handlingsutrymme till dina medarbetare.
B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har generöst med semester och möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila [email protected] om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se Visa mindre